株式会社エイトレッド様主催による物流MEETUPに参加。

202665日に株式会社エイトレッド様主催により物流MEETUPというイベントがあり、

当社でのワークフロー活用方法について発表して参りました。

 

当社では株式会社エイトレッド様が提供するワークフローシステム「X-point Cloud」を利用し、

現場の実情に合わせた無理のないワークフローと業務基盤を整えており、

「全部をシステムに乗せるのではなく、適切な運用フローを組み立てる」

という思想のもと業務を行っております。

 

今回イベントでは、この「X-point Cloud」システムを利用した

当社の活用実例を発表しましたのでご紹介します。

 

 

◆現場に寄り添いハイブリット活用している経費精算

 

乗務員の経費精算はとても複雑です。

そこで、「あえての紙・押印」プロセスを残しつつ、

燃料単価の計算や人がパソコンで行う事務作業をシステムと連動させました。

これによりアナログと最新ITのイイトコ取りが叶い、確実かつスムーズな処理を行っています。

 

◆一元化による人事考課で評価プロセスをデジタル化

 

以前の人事考課は、大量の紙とメールを利用しており行き違いが生じていました。

そこで、人事評価はシステムへ一元化しました。

これにより、職種や職位ごとに異なる多様な評価フォーマットを網羅し、

過去の評価結果もスムーズに参照できるようになりました。

現在では、連絡漏れを防ぎ人事部門の劇的な工数削減を達成しています。

 

物流業界全体の共通課題に対し、DX推進や業務効率化のノウハウを

共有・情報交換する場となる貴重なイベントで、

「すべてをシステム化する」のではなく「現場が一番働きやすいフローを組み立てる」

当社のこだわりについて発表することができました。

 

今後もワークフローシステム「X-point Cloud」の機能を活用して

業務の効率化を図り働きやすい環境づくりを探求します。

 

なお、当日のイベント全体の様子は、主催である株式会社エイトレッド様の

公式レポートにて公開されております。

ぜひこちらも併せてご覧ください。


イベント公式レポート『出典:物流MEETUP開催レポート(株式会社エイトレッド)』

https://note.com/atled_tunagari/n/n43b126c63cf3

おすすめ記事